Odprawy z tytułu zwolnienia pracownika

   

Wypłata odprawy w sytuacji zwolnienia pracownika 

   Odprawa pieniężna wyniku rozwiązania umowy o pracę z tytułu likwidacji stanowiska wypłaca się jeśli są spełnione kilka warunków. Jeden z warunków to, że pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób. Pracownik nie ma prawa rościć się odprawy, jeśli pracodawca zatrudnia mniej niż 20 osób.

   Drugim warunkiem, który musi być spełniony, aby wypłacić odprawy to powód zwolnienia musi być jedynie okolicznością niezależną od pracownika.

Może to być m.in:

• likwidacja stanowiska,
• zmiany techniczne,
• zmiany organizacyjne,
• problemy ekonomiczne, które wymuszają na pracodawcy zmniejszenie zatrudnienia

Czy odprawa tylko dla zwolnień grupowych

  

 Możliwość roszczenia odprawy nie jest zależna od przeprowadzania przez pracodawce zwolnień grupowych. Można rościć się odprawy nawet wtedy, gdy został zwolniony tylko jeden pracownik. Ważne jest tylko, aby pracodawca zatrudniał co najmniej 20 pracowników, a powód zwolnienia nie tyczył się pracownika.

Sposób rozwiązania umowy o pracę, a odprawy z ustawy o zwolnieniach pracowniczych

  

   Rościć się odprawy może pracownik z którym umowa o prace została rozwiązana za porozumieniem stron oraz za wypowiedzeniem, w sytuacji gdy pomysł rozwiązania umowy o pracę wyszedł ze strony pracodawcy. Wyłącznie tylko wtedy kiedy powód rozwiązania umowy o pracę nie leży po stronie pracownika.

   A więc pracownik jeśli otrzymał słusznie zwolnienie bez wypowiedzenia nie może rościć się odprawy.

   Należy brać pod uwagę, że wielokrotnie pracodawcy chcąc uniknąć wypłaty odprawy poddają niezgodną z prawdą przyczynę zwolnienia leżącą po stronie pracownika. Czasem mają sytuację miejsce, że umowa jest rozwiązywany w trybie dyscyplinarnym.

   W takiej sytuacji pracownik ma dwa problemy. Pierwszy to, że w czasie procesu sądowego musi udowodnić, że wskazany przez pracodawce powód rozwiązania umowy o pracę jest nieprawdziwy. Drugi to musi wykazać, że powody  zwolnienia nie dotyczyły pracownika.

   Jeżeli odwołanie pracownika od zwolnienia dyscyplinarnego zostanie uznane przez Sąd Pracy i równocześnie zostaną wykazane, że wyłączone powody zwolnienia leżą po stronie pracodawcy to pracownik ma prawo domagać się wypłaty odprawy.

   W powyższej sytuacji pracownik może otrzymać nie tylko odprawę, ale również odszkodowanie. Suma tych świadczeń może wynosić nawet wartość 6 miesięcznych wynagrodzeń pracownika.

Wysokość odprawy pieniężnej

  

 Wysokość odprawy pieniężnej zależy od stażu pracy pracownika i powinna zostać wypłacona w następujących wysokościach:

• jednomiesięcznego wynagrodzenia, jeśli pracownik u danego pracodawcy pracował krócej niż 2 lata,
• dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeśli pracownik u danego pracodawcy pracował od 2 do 8 lat,
• trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeśli pracownik u danego pracodawcy pracował ponad 8 lat.

Limity podatkowe w 2017 r.

 

Prawa i obowiązki podatnika w ramach:

1. obowiązku prowadzenia księgi rachunkowej,
2. prawa do jednorazowej amortyzacji,
3. ustalenie statusu małego podatnika,
4. prawa do rozliczania się za pomocą ryczałtu ewidencjowanego oraz opłacanie jego kwartalnie

zależne są od limitów wykazanych w walucie euro i  przeliczonych na złotówki.

Limity wyrażone w euro przeliczamy po średnim kursie euro ogłoszonym przez NBP na pierwszy dzień roboczy października.
Do obliczenia limitów obowiązujących w 2017 roku został zastosowany średni kurs euro ogłoszony przez Narodowy Bank Polski w dniu 3 października 2016, który wynosi 4,2976 (tab.NBP nr 191/A/NBP/2016).

1. Obowiązek prowadzenia księgi rachunkowej

   Osoby fizyczne, spółki jawne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych, spółki partnerskie prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek prowadzenia księgi rachunkowej, jeśli ich przychody w ubiegłym roku podatkowym wynosiły co najmniej równowartość kwoty euro ustalonej w ustawie o rachunkowości, czyli:

• limit w euro 1 200 000 euro
• limit w złotych 5 157 120 zł.

2. Jednorazowy odpis amortyzacyjny

   Podatnicy w danym roku podatkowym, w którym zaczęli prowadzić działalność gospodarczą, a także mali podatnicy mają prawo dokonywać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego od początkowej wartości środków trwałych zaklasyfikowanych do grupy od 3 do 8 klasyfikacji z wyjątkiem samochodów osobowych.

   Wspomnieni podatnicy mają możliwość zastosowania jednorazowej amortyzacji tylko odnośnie  środków trwałych, wprowadzonych do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w danym roku podatkowym. W dodatku suma odpisów amortyzacyjnych w danym roku podatkowym nie może być wyższa od kwoty 50 000 euro, zaokrąglonej do 1 000 zł.

Jednorazowa amortyzacja w 2017 r.: 

• limit w euro 50 000 euro,
• limit w złotych 215 000 zł.

   W sytuacji podatników CIT z jednorazowej amortyzacji nie będą mogli skorzystać podatnicy, zaczynający prowadzić działalność gospodarczą w 2017 r., którzy zostali stworzeni m.in.przez osoby fizyczne, które na poczet kapitału nowo stworzonego podmiotu wniosły poprzednio prowadzone przez siebie przed. lub składniki majątku tej firmy o sumie wartości wyrażonej w polskich złotych wyższej od 10 000 euro czyli 43 000 zł.

3. Status małego podatnika

   W rozumieniu przepisów prawa o podatku dochodowym status małego podatnika należy się podatnikowi, któremu wartość przychodów ze sprzedaży (wraz z kwotą VAT-u należnego) w ubiegłym roku podatkowym nie przekroczyła równowartości 1 200 000 euro zaokrąglonej do 1 000 zł.

Mały podatnik w 2017 r. jest jeśli nie przekroczył limit przychodów ze sprzedaży za 2016 rok:

• limit w euro 1 200 000 euro
• limit w złotych 5 157 000 zł

4. Płacenie podatku w formie ryczałtu ewidencjowanego

   Opodatkowaniu w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osoby fizycznej prowadzącej pozarolniczą działalność gospodarczą, w tym także, jeśli działalność jest prowadzona w formie spółki jawnej osoby fizycznej  lub spółki cywilnej osoby fizycznej. 

   Podatnicy rozpoczynający prowadzenie działalności gospodarczej w 2017 r., będą mogli niezależnie od wysokości przychodów płacić ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Jednak podatnicy, którzy będą kontynuować działalność gospodarczą, w 2017 r. będą mieli prawo płacić ryczałt ewidencjonowany, jeśli uzyskane z działalności gospodarczej ich przychody za 2016 r. nie przekroczą wartości 150 000 euro.

Limit o takiej wysokości tyczy się:

• przychodów uzyskanych z prowadzonej wyłącznie samodzielnie działalności gospodarczej,
• łącznej wartości przychodów uzyskanych przez wspólników spółki jawnej osoby fizycznej lub spółki cywilnej osoby fizycznej, jeśli uzyskiwane przychody przez podatnika są wyłącznie z prowadzonej działalności w formie spółki,
• osobno przychodów osiągniętych  z wykonywanej samodzielnie działalności gospodarczej oraz łącznej wartości przychodów wspólników spółki jawnej osoby fizycznej lub spółki cywilnej osoby fizycznej, jeśli podatnik prowadził równocześnie samodzielną działalność, również w formie spółki,
• przychody uzyskane z prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej. jeśli za część 2016 roku rozliczał się w formie karty podatkowej.

   Natomiast w 2017 roku do opłacania ryczałtu kwartalnie będą mieli prawo podatnicy, jeśli ich przychody uzyskane za 2016 rok:

• z prowadzonej samodzielnie działalności gospodarczej lub
• przez wspólników spółki jawnej osoby fizycznej lub spółki cywilnej osoby fizycznej,

nie przekraczają wartości 25 000 euro.

Podatnicy mający prawo do płacenia ryczałtu ewidencjowanego w 2017 r.:

  1) prowadzący działalność samodzielnie, jeśli przychody ze sprzedaży za 2016 r. nie przekroczy następujących limitów:

• limit w euro  150 000 euro
• limit w złotych 644 640 zł,

   2) prowadzący działalność w formie spółki jawnej osoby fizycznej lub spółki cywilnej osoby fizyczne, jeśli przychody ze sprzedaży za 2016 r. nie przekroczy następujących limitów:

• limit w euro  150 000 euro
• limit w złotych 644 640 zł,

   3) prowadzący działalność równocześnie samodzielnie i w formie spółki jawnej osoby fizycznej lub spółki cywilnej osoby fizyczne, jeśli przychody ze sprzedaży za 2016 r. nie przekroczy następujących limitów:

• limit w euro  150 000 euro
• limit w złotych 644 640 zł.

Podatnicy mający prawo do płacenia kwartalnie ryczałtu ewidencjowanego w 2017 r.:
  1) prowadzący działalność tylko samodzielnie, jeśli przychody ze sprzedaży za 2016 r. nie przekroczy następujących limitów:

• limit w euro  25 000 euro
• limit w złotych 107 440 zł,

 2) prowadzący działalność jedynie w formie spółki jawnej osoby fizycznej lub spółki cywilnej osoby fizyczne, jeśli przychody ze sprzedaży za 2016 r. nie przekroczy następujących limitów:

• limit w euro  25 000 euro
• limit w złotych 107 440 zł,

Nowy dokument w KPiR od 2017 r.

 
W rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (kpir) resort rozwoju i finansów wprowadza zmianę z której wynika obowiązek dostosowania się do nowych przepisów dotyczących płatności. Zmiana ta ma wejść w życie 1 stycznia 2017 r. i rozszerzyć katalog dowodów o dokument zwiększający przychody oraz dokument zmniejszający koszty.

Zmiany w PKPiR

   Zmianie ulegnie projekt rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 października` 2016 r. Rozporządzenie to zmienia rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które ma wejść w życie w dniu 1 stycznia 2017 r. 

   W drodze ustawy z dnia 13 kwietnia o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (DZ.U.poz.780) do ustawy PIT wprowadzono zmiany, które dążą do ograniczenia zjawiska realizowania płatności z nadszarpnięciem obowiązków nałożonych na przedsiębiorce na mocy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

   Na podstawie nowych przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (art.22), przyjmowanie lub dokonywanie płatności dotyczących wykonywanej działalności gospodarczej następuje za pomocą rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdej sytuacji, gdy:

• wartość jednorazowej transakcji, niezależnie od liczby wynikającej z niej płatności, przewyższ wartość 15 000 zł oraz
• stroną transakcji, dla której dokonywana jest płatność jest inny przedsiębiorca.

   Poza tym transakcje w obcych walutach przelicza się na złotówki zgodnie ze średnim kursem walut ogłoszonym przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedniego dnia dokonania transakcji.

   To znaczy, że z początkiem 2017 roku zostanie obniżony limit transakcji zawieranych pomiędzy przedsiębiorcami, za które należy płacić gotówką z 15 000 euro na 15 000 zł.

   Wraz z tą zmianą wchodzi nowa regulacje do ustawy o PIT, która odrzuca zaliczenia w koszty uzyskania przychodów kosztów, z tej część, która została uregulowana za pomocą rachunku bankowego. Równocześnie w sytuacji zaliczania do kosztów uzyskania przychodów kosztu, z tej części, w której płatność dotycząca transakcji została zrealizowana za pomocą rachunku bankowego, podatnicy prowadzący działalność gospodarczą:

• pomniejszą koszty uzyskania przychodów albo
• w sytuacji braku możliwości pomniejszenia kosztów uzyskania przychodów - powiększają przychody w miesiącu, w którym dokonana została płatność za pomocą rachunku bankowego.

   A więc od 1 stycznia 2017 r. płatności realizowane z naruszeniem obowiązku realizowania ich z rachunku bankowego, nie będą mogły być wliczone do kosztów uzyskania przychodów. 

Szerszy katalog dowodów w PKPiR

   Aktualnie obowiązującym rozporządzenie o zasadach prowadzenia pkpir w katalogu dowodów księgowych, nie ma dowodów, na podstawie których podatnik ma możliwość zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów, bądź zwiększenia przychodów w związku ze zmianami w ustawie o PIT.

   Nowe rozporządzenie poszerza katalog dowodów o dokument zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów i zwiększenia przychodów o nieprawidłowo zrealizowaną płatność.

   Nowy dokument pomniejszający koszty uzyskania przychodów lub zwiększający przychody powinien zawierać:

• datę wystawienia dokumentu i miesiąc, w którym dokonuje się pomniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub powiększenia przychodów,
• wskazanie faktury bądź rachunku, a jeśli nie było obowiązku wystawienia faktury bądź rachunku, wskazanie umowy bądź innego dokumentu, który jest podstawą do uwzględnienia do kosztów uzyskania przychodów kosztów związanych z płatnościami transakcji realizowanych za pomocą rachunku bankowego,
• wskazanie kwoty o którą podatnik pomniejszy koszty uzyskania przychodu lub powiększy przychody,
• podpis osoby, która sporządziła dokument.

   Pomniejszenie kosztów uzyskania przychodów o którym mówi art. 22p ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, dokonuje się za pomocą wpisania kwoty pomniejszającej ze znakiem minus (-) albo czerwonym kolorem.  

Do dowodów, które stanowią podstawę zapisów w KPiR zaliczamy:

   1) faktury, faktury VAT RR, dokumenty celne oraz rachunki,

   2) inne dowody (np. dowody przesunięć, noty księgowe, dowody opłat bankowych i pocztowych) potwierdzające fakt zrealizowania operacji gospodarczej zgodnie z jej realnym przebiegiem i zawierające przynajmniej:

• rzetelne określenie wystawcy lub  wskazanie stron(adres i nazwę) biorących udział w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
• datę bądź okres wykonania operacji gospodarczej oraz datę wystawienia dokumentu, jeżeli data dokonania operacji gospodarczej jest taka sama jak data wystawienia dokumentu wystarczy wpisać jedną datę,
• przedmiot operacji gospodarcze, jego ilość i wartość,
• podpis osoby, która jest uprawniona do poprawnego udokumentowania operacji gospodarczej.

Opisany katalog dokumentów zostanie poszerzony w dniu 1 stycznia 2017 r. o dokument pomniejszenia kosztów (powiększenia przychodów) o niepoprawnie dokonaną płatność.

Długie weekendy w 2017 r., jak wziąć urlop, aby były dłuższe?

 

W 2017 r. pracodawcy będą zobowiązani oddać pracownikom dodatkowy wolny dzień za święta, które wypadają w sobotę. W 2017 r. wypada, aż 6 długich weekendów. Poniżej opisane jak wziąć urlop, aby stał się jeszcze dłuższym weekendem w ciągu roku.
   W 2016 r. wypadało 2016 godzin pracujących. W 2017 r. jest tych godzin mniej, bo 2000. Wypada do przepracowania 250 dni w  2017 r.

 

  Wolne dni od pracy

   Wolne dni w 2017 r. ustawowo kształtują się następująco:

• 1 styczeń 2017 r. Nowy Rok (niedziela),

• 6 styczeń 2017 r. Święto Trzech Króli (piątek),

• 16 kwiecień 2017 r. Wielkanoc- pierwszy dzień świat (niedziela),

• 17 kwiecień 2017 r. Wielkanoc- drugi dzień świat (poniedziałek),

• 1 maj 2017 r. Święto Pracy (poniedziałek),

• 3 maj 2017 r. Konstytucja 3 Maja (środa),

• 4 czerwiec 2017 r. Zielone Świątki- Zesłanie Ducha Świętego (niedziela),

• 15 czerwiec 2017 r. Boże Ciało (czwartek),

• 15 sierpień 2017 r. Wniebowzięcie NMP (wtorek),

• 1 listopada 2017 r. Wszystkich Świętych (środa),

• 11 listopada 2017 r. Święto Niepodległości (sobota),

• 25 grudzień 2017 r. Boże Narodzenie- pierwszy dzień (poniedziałek),

• 26 grudzień 2017 r. Boże Narodzenie- drugi dzień (wtorek),

   W 2017 r. pracodawcy będą zobowiązani oddać dodatkowo pracownikowi dzień wolny za święto, które wypadnie w sobotę. Jednym świętem wypadającym w sobotę w 2017 r. będzie 11 listopada Święto Niepodległości. Wobec tego pracodawca będzie musiał wyznaczyć wolny dzień dodatkowo za to święto. Wynika to z wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 r. (sygn. akt K 27/11), który uznał, że przepisy niezgodne z Konstytucja nakazują tego nie czynić. Trybunał Konstytucyjny orzekł, że  pracownikowi za święta wypadające w dni wolne od pracy np. wolne soboty, również przysługuje wolny dzień  i nie ma możliwości nakazania przez pracodawcę odpracowanie tych świąt. 

   Według Kodeksu Pracy pracodawca nie musi udzielać dnia wolnego, jeśli święto wypada w niedziele, która dla pracownika jest wolna od pracy. Dodatkowy dzień wolny dotyczy pracowników, którzy zatrudnieni są w 5-cio dniowym systemie pracy i sobota jest dla nich wolnym dniem. Jeżeli zgodnie z obowiązującym systemem czasu pracy pracownika, wolnym dniem pracownika jest inny dzień tygodnia, a wypadać będzie w dniu święta, powstaje obowiązek oddania mu dnia wolnego w inny dzień do końca okresu obrachunkowego.   

Jak wziąć urlop, aby uzyskać jeszcze dłuższy weekend

• biorąc 1 dzień urlopu 2 maja we wtorek, możemy uzyskać 5-cio dniowy weekend,

• biorąc 1 dzień urlopu 16 czerwca w piątek możemy uzyskać 4 dniowy weekend,

• biorąc 1 dzień urlopu 16 sierpnia w poniedziałek możemy uzyskać 4 dniowy weekend.

Zmiany w VAT- uchwalona została duża nowelizacja ustawy o VAT

  

 W dniu 16 listopada 2016 r. została uchwalona przez sejm nowelizacja ustawy o VAT, która ma na celu zmniejszenie nadużyć i uszczelnienie poboru VAT. Narzędziami do osiągnięcia tego celu mają być m. in. przywrócone sankcje administracyjne, obowiązek składania elektronicznej deklaracji VAT, ograniczenie kwartalnych rozliczeń, roszczenia w zakresie odwróconego obciążenia i wspólnej odpowiedzialności za zaległości w zapłacie podatku VAT. Większość zmian będzie obowiązywać od początku 2017 roku. Jednak stawki VAT nie ulegną zmianie w przyszłym roku.
    Za ustawą zagłosowało 224 posłów, a 210 było przeciwnych, jeden poseł wstrzymał się od głosu.
   Nowelizacja ustawy ma zmniejszyć lukę podatkową o 3,4 miliardy złotych. Ustawa zakłada również do końca 2018 roku utrzymanie podwyższonych stawek VAT 8% i 23%.
   Podstawową częścią planowanych regulacji to rozwiązania, mające na celu ograniczenie nadużyć VAT oraz uszczelnienie systemu jego poboru, a w rezultacie doprowadzenie do zwiększenia wpływów z podatku VAT.
   Nowelizacja przewiduje rozrost stosowania mechanizmów odwróconego obciążenia (gdy nabywca rozlicza VAT, nie dostawca) na transakcje, których przedmiotem będzie m.in. ustalone usługi budowlane. Powodem do wykorzystania tego mechanizmu będą uchybienia zaobserwowane na rynku usług budowlanych, w tym także wykorzystanie faktur nieodzwierciedlających prawdziwych transakcji.
   Odwrócony VAT zawiera również procesory, kiedy łączna ich suma w ramach jednolitej gospodarczo transakcji jest wyższa od 20 tysięcy złotych - bez VAT, oraz wybrane towary z kategorii złota o próbie mniejszej niż 325 tysięcznych, platyny i srebra. Dotyczy to metali nieobrobionych plastycznie bądź w postaci półproduktu lub proszku oraz poniektóre półprodukty z nich.
   Zmianie ulegną zasady zasady dokonywania zwrotu podatku VAT w terminie 25 dni. Ograniczono również możliwość rozliczania się kwartalnie z podatku VAT. Jednak w tej formie nadal  będą mogli rozliczać się mali przedsiębiorcy czyli przedsiębiorcy, u których suma sprzedaży nie przekroczyła 1,2 miliona euro w ubiegłym roku podatkowym.
   Ustawa wprowadza również obowiązek składanie deklaracji VAT w formie elektronicznej. Obowiązek ten zostanie wprowadzony od dnia 1 stycznia 2017 roku dla podatników: będących nabywcami lub dostawcami usług lub towarów objętych mechanizmem odwróconego obciążenia; zarejestrowanych jako podatnicy VAT UE; zobowiązani na mocy przepisów o podatku dochodowym, do składania informacji, deklaracji oraz rocznego wyliczenia podatku za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
   Zaś od 1 stycznia 2018 r. obowiązek elektronicznego składania deklaracji podatku VAT, będzie wprowadzony dla pozostałych podatników VAT.
   Ustawa nakłada również obowiązek elektronicznego składania informacji podsumowujących jedynie za okresy miesięczne. Zmianie mają ulec przepisy odnoszące się do kaucji gwarancyjnej i odpowiedzialności solidarnej, gdy nabywca solidarnie odpowiada z dostawcą za zaległości podatkowe.
    Wprowadzono kolejne warunki, które należy spełnić, aby nabywca np. paliwa został zwolniony z odpowiedzialności solidarnej. Ustawa zawiera również dodatkowe wymagania, które muszą zostać spełnione, aby sprzedawca miał możliwość złożenia kaucji gwarancyjnej i został wpisany do wykazu podmiotów, które taką kaucje złożyły. W rezultacie będą mogli złożyć kaucje gwarancyjną i pozostać wykazie tylko ci sprzedawcy, którzy wywiązali się z obowiązku regulacji zobowiązań podatkowych.
   Dodatkowo solidarna odpowiedzialność podatników będzie zastosowana, jeśli przedmiotem transakcji  będą dyski SSD, dyski HDD, folia typu stretch.
   Ustawa przewiduje również solidarną odpowiedzialność pełnomocnika z zarejestrowanym przez niego podatnikiem. Dotyczyłaby ona podatkowych zaległości powstałych w efekcie czynności wykonanych w przeciągu sześciu miesięcy od dnia zarejestrowania podatnika do VAT-u. Odpowiedzialność taka nie przekraczałaby wartości 500 tysięcy złotych.
   W ustawie określono przesłanki odmowy zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT i uściślono warunki na podstawie, których podatnik zostanie wykreślony z rejestru podatników VAT. Odmowę zarejestrowania założono w sytuacji, gdy weryfikacja wskaże , że dane w zgłoszeniu rejestracyjnym są nieprawdziwe, taki podmiot nie istnieje, albo pomimo podjętych prób nie ma  kontaktu z nim bądź jego pełnomocnikiem albo nie stawiają się oni na wezwania naczelnika urzędu skarbowego.
   Natomiast wykreślenie zarejestrowanego podatnika ma nastąpić  np. w przypadku: niezłożenie deklaracji VAT; zawieszenia działalności; wystawienie faktury VAT bądź faktury VAT korygującej do transakcji, która nigdy nie miała miejsca. Rozwiązania te mają na celu wspomóc walkę z tzw. karuzelami podatkowymi.
   W ustawie za nierzetelne rozliczanie podatku VAT zaproponowano sankcje podatkową. Zaproponowano również zwiększenie sankcji podatkowej o 100%. w stosunku do podatników, którzy dopuszczają się oszustw podatkowych.
   Znowelizowana ustawa ma obowiązywać od 1 stycznia 2016 r., z wyłączeniem części przepisów, które mają wejść w życie w dniu 1 stycznia 2018 r. 

Wymagania BHP na stanowiskach pracy przy komputerze

   

   Pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP oraz zapewnienia pracownikom bezpiecznych i godnych warunków pracy. Tycz się to nie tylko wykonywanych niebezpiecznych i ciężkich prac fizycznych, ale również pracy przy komputerze. 
   Pracodawca zobowiązany jest znać dobrze przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz mieć tego świadomość, że dotyczą one nie tylko pracowników fizycznych, ale również biurowych. Pracownicy, których priorytetowym zadaniem jest praca przy komputerze, także są narażeni na ubytki na zdrowiu,  szczególnie jeśli chodzi o wzrok i postawę ciała. Według prawa pracodawcy powinni w miarę możliwości temu przeciwdziałać.

Pracownik pracujący przy komputerze

   Zarówno pracownik jak i praktykant, stażysta podlegają szczególnej ochronie, jeśli przynajmniej 4 godziny pracy spędzają przed monitorem ekranowym. Oznacza to, że taki pracownik ma prawo wymagać od pracodawcy spełnienia obowiązków, jakie nakłada na pracodawce rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1.12.1998 r.

Przerwy w pracy przy komputerze

   Zasadniczym obowiązkiem pracodawcy jest umożliwienie pracownikowi zmiany pracy co godzina. Przede wszystkim chodzi tu o to, aby pracownik miał możliwość zmiany pozycji ciała i pozwolił odpocząć oczom. Jeśli nie ma możliwości zmiany zajęcia, pracownikowi przysługuje 5 minutowa przerwa za każdą godzinę pracy przy komputerze - jest ona wliczana do czasu pracy i nie ma możliwości, aby wpłynęła na wysokość wynagrodzenia.

Okulary korekcyjne

   Stała praca przy komputerze na pewno wpływa nie korzystnie na wzrok. Wobec tego pracodawca jest zobowiązany, jeśli pojawi się taka potrzeba, do zapewnienia pracownikowi okularów korekcyjnych. Wymogiem, aby pracodawca pokryły koszty za okulary jest wynik badań potwierdzony przez lekarza medycyny pracy - tylko w taki przypadku po stronie pracodawcy pojawia się obowiązek zwrotu kosztów. Przeważnie to pracodawcy wysyłają pracowników na badania.

   Kwota do jakiej pracodawca finansuje zakup okularów powinna znajdować się w przepisach wewnętrznych zakładu pracy. Jeśli pracownik zechciałby zakupić sobie droższe oprawki, zakład pracy nie musi zwracać mu całej sumy, ale kwota musi być ustalona w takiej wysokości, aby dała możliwość zakupu okularów zgodnie z zaleceniami lekarza. Również zmiana szkieł może być dofinansowana, jeśli zaleci to lekarz. 

Inne obowiązki pracodawcy względem pracownika pracującego przy komputerze

   Do obowiązków pracodawcy należy zapewnienie pracownikom zatrudnionym przy monitorach ekranowych profilaktycznej opieki zdrowotnej w takim zakresie, w jakim przewidują odrębne przepisy.

   Urządzenia, w jakie został wyposażony pracownik muszą spełniać następujące warunki: 

  a) ergonomia stanowiska pracy

• stanowisko pracy powinno być rozmiarów umożliwiających korzystanie ze wszystkich elementów obsługiwanych ręcznie,

•  odległość pomiędzy pracownikiem, a monitorem powinna wymościć od  40 cm  do 75 cm,

•  odległość pomiędzy pracownikiem, a tyłem innego monitora powinna wynosić 80 cm,

• monitory powinny być umieszczone w odpowiedniej odległości od siebie - 60 cm,

•  na każdego pracownika powinno przypadać 2 metry kwadratowe wolnej podłogi oraz 13 metrów kwadratowych objętości pomieszczenia nie ograniczonej sprzętami i meblami,

•  klawiatura komputera powinna znajdować się minimum 10 cm. od brzegu biurka oraz powinna być osobnym wyposażeniem podstawowego stanowiska pracy, znaki powinny być kontrastowe i czytelne, a powierzchnia  matowa,

•  znaki na ekranie komputera powinny być wyraźne i czytelne, obraz stabilny, a ekran wyposażony w odpowiedni filtr lub pokryty warstwą antyodbiciową,

•  pracownik powinien posiadać swobodny dostęp do wszystkich narzędzi pracy, a sięganie po nie nie powinno wymuszać na nim nie naturalną pozycje ciała

            b ) ustawienia i wymiary stołu:

• wysokość stołu powinna umożliwić pracownikowi swobodną pozycję, w której w czasie pracy przy komputerze pomiędzy ramieniem i przedramieniem zostaje zachowany kąt prosty,
• kolana pracownika siedzącego przy biurku nie powinny dotykać blatu, przestrzeń pod stołem powinna być swobodna,
• wysokość stołu powinna umożliwiać zachowanie odpowiedniego kąta obserwacji monitora ekranowego 20-50 stopni w dół, a w górna krawędź monitora nie powinna być umieszczona powyżej oczu pracownika,
• powierzchnia blatu powinna być matowa o jasnym odcieniu, 

            c ) fotel element stanowiska pracy:

• wymiar fotelu powinien umożliwiać zachowania swobodnej pozycji ciała i swobody ruchów
• siedzenie powinno być stabilne z podstawą minimum 5 podporową, na kółkach umożliwiających obrót 360 stopni woku własnej osi,
•  siedzenie i oparcie powinno być wymodelowane w sposób odpowiedni do naturalnego ułożenia kręgosłupa i odcinka udowego nóg,

• fotel powinien posiadać regulacje wysokości siedzenia w zakresie od 40 do 50 cm. oraz regulacje oparcia do przodu 5 stopni, a do tyłu 30 stopni,
• fotel powinien mieć podłokietnik,
• jeśli pracownik poprosi, gdy wymiar krzesła nie daje mu możliwości ułożenia stóp na podłodze w sposób płaski spoczynkowy, pracodawca powinien zapewnić pracownikowi podnóżek.  

Zawieranie i wypowiadanie umów o prace w wersji elektronicznej od 2017 roku zmiany - projekt

 Pracodawca będzie miał prawo zawierać i rozwiązywać umowy o pracę za pomocą e-maila. Przedsiębiorstwa będą mogły również zbierać dokumentacje pracowniczą w formie elektronicznej zamiast papierowej i akta te będą przechowywane tylko 10 lat. Tenże zmiany mają wejść w życie w 2017 r.
  Umowę o pracę będzie można zawrzeć za pomocą e-maila. W taki sam sposób będzie można ją wypowiedzieć bądź rozwiązać bez wymówienia. Są to tylko przykładowe postulaty zmian projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw związanych ze zmniejszeniem okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, a także ich elektronizacja.
   Jest to długo oczekiwana pozytywna zmiana, która ułatwi pracodawcą w prowadzeniu przedsiębiorstwa i zatrudnianiu pracowników na podstawie umowy o pracę.
   Tej zmiany obawiają się jednak związkowcy, że doprowadzi ona do wielu problemów dotyczących rozwiązywania stosunku pracy.

Będzie prościej

  Na samym początku nasuwa się pytanie, czy z elektronicznej formy dokumentów będą mogli korzystać wszyscy przedsiębiorcy, czy tylko ci, którzy posiadają kwalifikowany podpis elektroniczny. Według projektu posiadanie podpisu jest obowiązkowe w przypadku akt, w których pracownik i pracodawca składają oświadczenie woli oraz przy dokumentach mających duży wpływ na przebieg zatrudnienia. Podpis będzie niezbędny w sytuacji zawierania i rozwiązywania umowy o pracę za pomocą e-maila. Pracodawca jest zobowiązany także przekazać pracownikowi dużo informacji odnośnie zatrudnienia. W takich sytuacjach podpis nie będzie wymagany. Każdy pracodawca będzie miał prawo za pomocą poczty elektronicznej przekazać zatrudnionym pracownikom informacje o warunkach pracy, przepisach antydyskryminacyjnych i rozkładzie czasu pracy. Jest to duże uproszczenie, ale może budzić wiele wątpliwości. Między innymi projekt nie określa czy przy złożeniu w wersji elektronicznej wypowiedzenia bądź dyscyplinarki obie strony muszą posiadać podpis, czy tylko strona wypowiadająca bądź rozwiązująca umowę.  W takiej sytuacji jedna ze stron nie będzie miała pewności, że druga przeczytała treść e-maila. Jest to bardzo istotne z powodu określenia od kiedy biegnie okres wypowiedzenia. Takie wątpliwości można wyeliminować, jeżeli w przepisach zostałyby zawarte domniemanie, że pracownik zapoznał się z wypowiedzeniem w dniu wysłania e-maila. W innym razie spory sądowe dotyczące zwolnień poprzedzone byłyby przewlekłymi postępowaniami dowodowymi odnoszącymi się do terminu oświadczenia woli.
   Projekt określa sposób cyfryzacji dokumentacji. Jeżeli pracodawca podejmie się prowadzenia akt tylko w formie elektronicznej, po dokonaniu ich konwersji z formy papierowej, dokumenty w formie papierowej zniszczy lub odda pracownikowi. Z uwagi na to, że tylko niewielka część pracowników posiada podpis elektroniczny, pracodawca będzie mógł stworzyć dokumenty w formie papierowej, następnie je zeskanować, potwierdzić podpisem kwalifikowanym i przechowywać na elektronicznym nośniku informacji. Ważne jest to, że za pomocą takich rozwiązań będzie można prowadzić m.in. ewidencje czasu pracy oraz akta elektroniczne. W takiej formie można będzie  także wydać świadectwo pracy lub stworzyć plan urlopów.

Rola ZUS-u

    Planowane zmiany mają duży wpływ na ubezpieczenia społeczne. Pracodawcą od dawna nie podobał się obowiązek wielokrotnego powielania informacji odnośnie pracowników. Z tego powodu projekt zakłada wdrożenie tzw. nowej deklaracji informacyjnej. Pracodawcy dane o pracy w szczególnym charakterze lub wyjątkowych warunkach będą przekazywać bezpośrednio do ZUS. Organ ten ma również posiadać dokładne dane o podstawie prawnej i przyczynach rozwiązania umowy o pracę, chorobach zawodowych, wypadkach przy pracy.
   Z perspektywy przyszłego emeryta najbardziej istotne będzie to, że również na kontach indywidualnych osób pojawi się kwota przychodu stanowiąca podstawę do określenia podstawy wymiary emerytury bądź renty. Zmiany te nie zwolnią pracodawców z przymusu wystawiania świadectw pracy.
   Chociaż detale będą zawarte w rozporządzeniu to już dziś wiemy, że nowy dokument będzie zawierać informacje o kwotach składkowych (dane te będą dostarczane do ZUS w takiej samej formie jak dotychczas). Równocześnie ubezpieczony będzie miał możliwość sprawdzania na bieżąco swojego konta emerytalnego za pomocą Platformy Usług Elektronicznych ZUS.
   Jednak tutaj mogą wystąpić problemy, gdyż część pracowników może mieć utrudniony dostęp do swojego konta. Nie wszyscy posiadają komputery. A ustawowe rozwiązania powinny zagwarantować wszystkim jednakowe prawa.
   W projekcie ustawy założone jest również stworzenie dwóch okresów przechowywania dokumentów. Na nowych zasadach czyli przez  okres 10 lat licząc od  końca roku kalendarzowego, w który ubezpieczony skończył prace, będą przechowywane również dokumenty ubezpieczeniowe rozpoczęte po 31 grudniu 1999 r. Bez znaczenia czy jest to pierwsza praca czy następna. Osoby, które rozpoczęły prace przed dniem 1 stycznia 1999 r. będą miały przechowywane dokumenty przez 50 lat.