Nowe rozporządzenie dotyczące standardów technicznych dla kas fiskalnych

        Rozporządzenie powstało w celu dostosowanie przepisów do możliwości emisji dokumentów w dwóch formach elektronicznej i papierowej. Obecne przepisy pozwalają tylko na wydruk paragonów. Po zmianach zostanie wprowadzony standard udostępniania klientom paragonu w formie elektronicznej.
Zmiany są w następujących aspektach:

Archiwizacja paragonów

Zostaje zniesiony obowiązek archiwizacji paragonów w formie papierowej. Paragony będą archiwizowane w chronionej pamięci fiskalnej.

Komunikacja kasy rejestrującej z terminalem płatniczym

Kasy rejestrujące będą musiały posiadać zdolność do transmisji paragonów pojedynczych, raportów zbiorczych dziennych i raportów dziennych ze wszystkimi paragonami.Jednym słowem mówiąc każda kasa będzie musiała być wyposażona w interfejs komunikacyjny. Wiąże się to również z koniecznością dostępu do internetu kas rejestrujących.
Przewiduje się uproszczenia dla maszyn  samo-sprzedających akceptujących płatność bezgotówkową poprzez wprowadzenie paragonu elektronicznego.
Głównym celem komunikacji kasy z terminalem jest utrudnienie nie uczciwym sprzedawcą ukrycie sprzedaży na rzecz osób fizycznych. Co w konsekwencji ma wpłynąć na wzrost przychodów do budżetu Państwa. Standard ten ma na celu również zwiększenie akceptowalności płatności bezgotówkowej oraz dostęp dla klientów w jednym miejscu do paragonów fiskalnych.

JPK w kasie rejestrującej

Ewidencja kas będzie musiała być powiązana ze strukturami  logicznymi jednolitego pliku kontrolnego. W tym celu należy rozszerzyć schemat pliku raportowania transakcji dotychczas stosowany o  dane specyficzne dla kasy takie jak np numer fiskalny. W związku z tym producenci kas będą zobowiązani klucze publiczne umożliwiające urzędnikom ( tylko urzędnikom) odczytać dane z kas fiskalnych.

Obowiązkowym elementem każdego paragonu będzie też podpis cyfrowy dokonany przy użyciu prywatnego klucza kasy. Ten klucz będzie posiadać każdy sprzedawca.

Nowe wymagania i definicje

W rozporządzeniu zostały określone nowe terminy i definicje dotyczące przepisów rozporządzenia. 

 Dzięki  rozporządzeniu umożliwiono emitowanie dokumentów fiskalnych i nie fiskalnych w postaci elektronicznej i transmitowanie ich za pomocą interfejsów komunikacyjnych do repozytorium testowego lub do repozytorium.

Repozytorium- system teleinformatyczny zarządzany przez ministra finansów. System ten pełni funkcje odbierania danych przekazywanych przez kasy fiskalne oraz pełni funkcje komunikacja kas w zakresie konfiguracji oraz do wykonywania innych zadań kontroli skarbowej.

Koszty
 Z planowanych przepisów wynika, że przedsiębiorcy będą mogli korzystać ze starych kas, ale będą musiały je wyposażyć w standardy techniczne wymagane w rozporządzeniu min. w interfejsy zewnętrzne, które umożliwią wysłanie danych. Ostateczne wymagania co do kas jeszcze są konsultowane w sejmie. Cena dostosowania kasy rejestrującej do wymagań lub zakup nowej jest uzależniony od ostatecznie potwierdzonych wymagań technicznych kasy.

Rozporządzenie ma wejść w życie z dniem 01.01.2018 r.


System fiskalizacji online jest wdrażany lub został wdrożony w takich krajach jak Chorwacja, Słowenia, Węgry, Gruzja , Bułgaria, Czechy, Austria.