Takie pełnomocnictwo może zostać złożone jedynie w wersji elektronicznej. Podatnicy chcąc ustanowić pełnomocnika będą musieli zrobić to poprzez portal podatkowy w części zalogowanej w zakładce "Pełnomocnictwa".
Konto podatnika na portalu podatkowym jest bezpośrednim kanałem komunikacji z organem podatkowym. Za pomocą tego portalu mamy dostęp do własnych danych podatkowych m.in. do prowadzonych spraw i złożonych deklaracji, możemy również wysyłać deklaracje bezpośrednio z własnego konta, komunikować się w sposób elektroniczny z organem podatkowym. Możemy wszystko to zrobić bez wychodzenia z domu jedynie po zarejestrowaniu się na portalu podatkowym.
Krok po kroku jak złożyć pełnomocnictwo ogólne za pomocą portalu podatkowego.
Krok 1
Należy zalogować się na portalu podatkowym
W oknie z danymi profilu, w sekcji lista kont podatników do, których posiadamy dostęp, w kolumnie konto podatnika wybieramy link z imieniem i nazwiskiem lub konto organizacji, który może być mocodawcą.
Po otwarciu strony w tym kroku klikamy w prawym górnym rogu w sekcji co dalej Chce dodać pełnomocnictwo ogólne.
Następnie pojawi nam się okienko z danymi podstawowymi należy poszczególne informacje dotyczące udzielanego pełnomocnictwa uzupełnić, po wypełnieniu danych klikamy w przycisk dalej.
W kolejnej sekcji Podmiot zgłaszający pełnomocnictwo zaznaczamy jeden z wymienionych podmiotów:
Krok 2
W oknie z danymi profilu, w sekcji lista kont podatników do, których posiadamy dostęp, w kolumnie konto podatnika wybieramy link z imieniem i nazwiskiem lub konto organizacji, który może być mocodawcą.
Krok 3
Po otwarciu strony w tym kroku klikamy w prawym górnym rogu w sekcji co dalej Chce dodać pełnomocnictwo ogólne.
Krok 4
Następnie pojawi nam się okienko z danymi podstawowymi należy poszczególne informacje dotyczące udzielanego pełnomocnictwa uzupełnić, po wypełnieniu danych klikamy w przycisk dalej.
W kolejnej sekcji Podmiot zgłaszający pełnomocnictwo zaznaczamy jeden z wymienionych podmiotów:
- mocodawca,
- pełnomocnik zawodowy (Doradca podatkowy, Radca prawny, Adwokat),
- dalszy pełnomocnik (umocowany w poprzednio złożonym PPO1),
- osoba sprawująca opiekę nad osobą, która nie może się podpisać.
W sekcji Okres obowiązywania pełnomocnictwa zaznaczamy termin do kiedy zostaje udzielone pełnomocnictwo. Jeśli udzielamy pełnomocnictwa na czas nieokreślony pozostawiamy puste pole.
W sekcji Mocodawca upoważnia pełnomocnika zaznaczamy jedną z dwóch opcji:
- Możliwość udzielenia dalszego pełnomocnictwa (w tej sytuacji w kreatorze wskazujemy czy w tym formularzu zostanie ustanowiony dalszy pełnomocnik),
- wyłączenie udzielania dalszego pełnomocnictwa.
Krok 5
W kroku 5 na ekranie mamy okno mocodawcy, tutaj uzupełniamy poszczególne informacje dotyczące mocodawcy, który udziela pełnomocnictwo ogólnego, następnie klikając przycisk dalej przechodzimy do kolejnego okna.
Mocodawcy dane w postaci identyfikatora podatkowego, nazwiska, pierwszego imienia, rodzaju podmiotu uzupełniają się automatycznie.
W sekcji Adres siedziby/aktualny adres zamieszkania wybieramy adres, który został wyświetlony lub dodajemy nowy adres. Zaznaczamy, że podanie nowego adresu nie skutkuje aktualizacją posiadanego adresu przez administracje skarbową. Po zaznaczeniu adresu wcześniej przypisanego do podatnika jest automatyczne przekierowanie do sekcji Adres wybrany, gdzie należy uzupełnić szczegóły adresu.
Informacje z sekcji dane kontaktowe można manualnie uzupełnić. Powiadomienie dotyczące pełnomocnictwa ogólnego zostanie przesłane do zgłaszającego na adres e-mail.
W kroku 6 na ekranie mamy wyświetlone okno Pełnomocnik, należy tutaj uzupełnić dane dotyczące pełnomocnika, któremu zostaje udzielane pełnomocnictwo.
W sekcji Dane pełnomocnika informacje wprowadzamy manualnie.
W sekcji Adres pełnomocnika do doręczeń w kraju zaznaczamy pole Dodaj adres dla pełnomocnictwa, następnie uzupełniamy dane adresowe.
Sekcję Dane kontaktowe pełnomocnika uzupełniamy także manualnie. W sytuacji uzupełnienia pola Nr wpisu na listę obowiązkowymi polami są Adres na portalu, Adres elektroniczny. Warto pamiętać, że wpisanie adresu e-mail spowoduje, że pełnomocnik dostanie powiadomienie na wskazany adres elektroniczny. Po uzupełnieniu danych należy przejść dalej.
W kroku 7 na ekranie jest wyświetlone Podsumowanie, które zawiera wszystkie dane dotyczące pełnomocnika, mocodawcy i podmiotu zgłaszającego pełnomocnictwo. Po sprawdzeniu poprawności danych przechodzimy dalej.
Krok 8 jest to okno podpisu z sekcją Dane identyfikacyjne zawarte w podpisie na portalu podatkowym. W tym oknie należy kliknąć przycisk Wyślij.
W kroku 9 na ekranie jest wyświetlona następująca informacja " Zamierzasz przedłożyć zgłoszenie pełnomocnictwa ogólnego PPO-1/OPO-1. Aby kontynuować, podaj ponownie swoje hasło do profilu w Portalu Podatkowym" Po wpisaniu hasła klikamy OK.
W tym kroku na ekranie zostanie wyświetlone okno z informacją "Pomyślnie przedłożono zgłoszenie pełnomocnictwa ogólnego PPO-1/OPO-1. Przedłożenie zgłoszenia nie jest równoznaczne z dokonaniem wpisu Centralny Rejestr Pełnomocnictw Ogólnych." Informacje potwierdzamy klikając OK.
W celu weryfikacji złożonego pełnomocnictwa, które zapisane zostało w Centralny Rejestr Pełnomocnictw Ogólnych, należy w profilu podatnika wejść do zakładki Pełnomocnictwa, a potem do pod-zakładki Ogólne. W sekcji Pełnomocnictwa- Pełnomocnictwa ogólne będzie zapisane pełnomocnictwo ogólne.
W czasie zgłaszania zmian, wypowiedzenia lub odwołania pełnomocnictwa ogólnego użytkownik musi pamiętać o kilku zasadach:
Mocodawcy dane w postaci identyfikatora podatkowego, nazwiska, pierwszego imienia, rodzaju podmiotu uzupełniają się automatycznie.
W sekcji Adres siedziby/aktualny adres zamieszkania wybieramy adres, który został wyświetlony lub dodajemy nowy adres. Zaznaczamy, że podanie nowego adresu nie skutkuje aktualizacją posiadanego adresu przez administracje skarbową. Po zaznaczeniu adresu wcześniej przypisanego do podatnika jest automatyczne przekierowanie do sekcji Adres wybrany, gdzie należy uzupełnić szczegóły adresu.
Informacje z sekcji dane kontaktowe można manualnie uzupełnić. Powiadomienie dotyczące pełnomocnictwa ogólnego zostanie przesłane do zgłaszającego na adres e-mail.
Krok 6
W kroku 6 na ekranie mamy wyświetlone okno Pełnomocnik, należy tutaj uzupełnić dane dotyczące pełnomocnika, któremu zostaje udzielane pełnomocnictwo.
W sekcji Dane pełnomocnika informacje wprowadzamy manualnie.
W sekcji Adres pełnomocnika do doręczeń w kraju zaznaczamy pole Dodaj adres dla pełnomocnictwa, następnie uzupełniamy dane adresowe.
Sekcję Dane kontaktowe pełnomocnika uzupełniamy także manualnie. W sytuacji uzupełnienia pola Nr wpisu na listę obowiązkowymi polami są Adres na portalu, Adres elektroniczny. Warto pamiętać, że wpisanie adresu e-mail spowoduje, że pełnomocnik dostanie powiadomienie na wskazany adres elektroniczny. Po uzupełnieniu danych należy przejść dalej.
Krok 7
W kroku 7 na ekranie jest wyświetlone Podsumowanie, które zawiera wszystkie dane dotyczące pełnomocnika, mocodawcy i podmiotu zgłaszającego pełnomocnictwo. Po sprawdzeniu poprawności danych przechodzimy dalej.
Krok 8
Krok 8 jest to okno podpisu z sekcją Dane identyfikacyjne zawarte w podpisie na portalu podatkowym. W tym oknie należy kliknąć przycisk Wyślij.
Krok 9
W kroku 9 na ekranie jest wyświetlona następująca informacja " Zamierzasz przedłożyć zgłoszenie pełnomocnictwa ogólnego PPO-1/OPO-1. Aby kontynuować, podaj ponownie swoje hasło do profilu w Portalu Podatkowym" Po wpisaniu hasła klikamy OK.
Krok 10
W tym kroku na ekranie zostanie wyświetlone okno z informacją "Pomyślnie przedłożono zgłoszenie pełnomocnictwa ogólnego PPO-1/OPO-1. Przedłożenie zgłoszenia nie jest równoznaczne z dokonaniem wpisu Centralny Rejestr Pełnomocnictw Ogólnych." Informacje potwierdzamy klikając OK.
Krok 11
W celu weryfikacji złożonego pełnomocnictwa, które zapisane zostało w Centralny Rejestr Pełnomocnictw Ogólnych, należy w profilu podatnika wejść do zakładki Pełnomocnictwa, a potem do pod-zakładki Ogólne. W sekcji Pełnomocnictwa- Pełnomocnictwa ogólne będzie zapisane pełnomocnictwo ogólne.
W czasie zgłaszania zmian, wypowiedzenia lub odwołania pełnomocnictwa ogólnego użytkownik musi pamiętać o kilku zasadach:
- uzupełniając poszczególne rubryki należy stosować regułę wymagalności pół;
- przy wpisywaniu numeru PESEL/NIP należy sprawdzić poprawność cyfry kontrolnej;
- podczas wprowadzania daty urodzenia należy sprawdzić poprawność formatu daty (DD-MM-RRRR), zgodność kalendarzową oraz czy nie jest datą z przyszłości;
- przy wprowadzaniu daty należy sprawdzić poprawność formatu daty, zgodność kalendarzową oraz czy nie jest datą z przyszłości.
