Jak zatrudnić osobę z zagranicy

Polskie firmy coraz więcej zatrudniają obcokrajowców. Zatrudniając obcokrajowca należy pamiętać o dopełnieniu wszystkich formalności:

1. Sprawdź czy kandydat  posiada aktualny dokument uprawniający do pobytu w Polsce oraz zrób kserokopie tego dokumentu i przechowuj. Za zatrudnianie pracownika bez ważnych dokumentów na pobyt w kraju pracodawcy grożą wysokie sankcje.
2. Uzyskanie pozwolenia na prace cudzoziemca. Zezwolenia te są wydawane przez wojewodę  na wniosek pracodawcy. Zezwolenie określa stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, najniższe wynagrodzenie, wymiar czasu pracy oraz okres ważności pozwolenia. Poniżej przykładowe zezwolenie na prace cudzoziemca.Uzyskanie takiego zezwolenia jest to koszt 50 zł za pozwolenie na prace poniżej 3 miesięcy, 100 złotych za pozwolenie na prace powyżej 3 miesięcy 200 zł za pozwolenia na prace sytuacji realizacji usługi eksportowej. W następnym poście będzie szczegółowo opisane jak takie pozwolenie na prace cudzoziemca uzyskać.

   

   Zezwolenie na prace dla cudzoziemca.

3. Sprawdź czy tytuł pobytowy obcokrajowca daje mu prawo do podjęcia pracy w Polsce (tytuły pobytowe uprawniają do podjęcia pracy na terytorium Polski znajdują się na pouczeniu, które należy podpisać wraz z oświadczeniem)
4. Podpisz umowę z cudzoziemce. W zakresie procedury uproszczonej jest możliwość powierzyć cudzoziemcowi wszelki rodzaj pracy i na podstawie każdego rodzaju umowy. W każdej sytuacji musi to być jednak umowa pisemna. Warunki pracy na umowie i oświadczeniu muszą być takie same. W sytuacji braku pisemnej umowy i przekazania pracy cudzoziemcowi, który nie ma ważnego tytułu pobytowego lub ten tytuł nie uprawnia go do wykonywania pracy na terytorium Polski to zatrudniony cudzoziemiec pracuje nielegalnie. Pracodawcy za zatrudnianie nielegalnie cudzoziemca grozi grzywna w wysokości od 3 000 zł do 5 000 zł 
5.  Rodzaj umowy musi być dostosowany do charakteru pracy. Podpisanie umowy o dzieło nie może  być sposobem do zmniejszenia kosztów zatrudnienia lub obejścia przepisów kodeksy pracy. Podpisanie umowy cywilnoprawnej w sytuacji, gdy powinna być umowa o prace jest wykroczeniem i podlega grzywnie.
6. Jeśli cudzoziemiec jest zatrudniany na podstawie umowy -zlecenie bądź umowy o prace należy w ciągu 7 dni zgłosić go do ubezpieczenia licząc od daty zatrudnienia. Także należy co miesiąc terminowo odprowadzać te składki ZUS za pracownika.
7. Pracodawca jest zobowiązany obliczać podatek dochodowy od wynagrodzenia pracownika i odprowadzać jego do Urzędu Skarbowego.