Ekwiwalent za urlop

Urlop wypoczynkowy jest to świadczenie, którego pracownik nie może się zrzec. Jeśli pracownik nie wykorzysta urlopu należy mu się ekwiwalent za urlop. Jednak pracodawca nie ma prawa  podejść do tego tak, że zwalnia się z udzielania urlopu pracownikom a w zamian za to wypłaci pracownikom ekwiwalent pieniężny. Nie ma możliwości w okresie trwania stosunku pracy wypłacenie ekwiwalentu za urlop. Ekwiwalent wypłacamy jest jeśli niewykorzystanie urlopu wynika z wygaśnięcia umowy o pracę lub jej rozwiązania.

Jak liczymy ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

   Do wyliczenia ekwiwalentu potrzebny jest nam współczynnik ekwiwalentu. Współczynnik ten ustala się do każdego roku oddzielnie. Stanowi on przeciętną miesięczną liczbę dni  do przepracowania w danym roku. Jeśli wypłacamy ekwiwalent w 2016 r. to współczynnik ekwiwalentu bierzemy z 2016 r. nawet jeśli dotyczy to urlopu z 2015 r. Jeśli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze pracy współczynnik ten obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Np współczynnik wynosi 21, a pracownik pracuje na 1/2 etatu to wtedy współczynnik urlopu dla tej osoby wynosi 10,50 (1/2*21).

Poniżej krok po kroku wyliczenie współczynnika ekwiwalentu.

   Wyliczenie współczynnika ekwiwalentu w 2016 r.
366 dni w roku -(52 niedziele+ 53 dni wolne +9 dni świątecznych) =252 dni do przepracowania.
252 dni/12 miesięcy =21 współczynnik ekwiwalentu za 2016 r.

 Po określeniu współczynnika musimy wykonać następujące czynności:

1. Ustalić podstawę wymiaru  pracy pracownika. Uwzględniamy  przeciętne wynagrodzenia pracownika. Na wynagrodzenie pracownika składa się nie tylko podstawa, ale również dodatki, nagrody, premie, które uwzględnia się je również przy obliczaniu ekwiwalentu. W przypadku premii, prowizji, nagród wypłacanych za okres nie dłuższy niż 1 miesiąc a uzyskanych przez pracownika w okresie ostatnich 3 miesięcy wyliczamy przeciętną średnią za 1 miesiąc.
2.  Następnie ustaloną podstawę wymiaru pracy dzielimy przez współczynnik ekwiwalentu. np pracownik zarabia najniższa krajową, która stanowi 1850 zł brutto to wtedy kwotę 1850 dzielimy przez 21 współczynnik ekwiwalentu z 2016 r.= 88,10 zł
3.  W kolejnym etapie współczynnik ten w naszym przykładzie 88,10 zł dzielmy przez normę dobową czasu pracy 8.                                                                                                                            88,10 zł/8= 11,01 zł jest to godzina stawka ekwiwalentu za urlop przy wynagrodzeniu 1850 zł brutto.
4. W ostatnim etapie wyliczania ekwiwalentu  mnożymy godziną stawkę ekwiwalentu za urlop przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Np. nasz pracownik zatrudniony na 1850 zł brutto nie wykorzystał 4 pełnych dni urlopu to ekwiwalent wynosi 8*4*11,01=352, 32 zł brutto.